為積極響應大學生心理健康中心的號召，確保本學期心理健康工作平穩有序開展，2020年4月19日，物聯網工程學院心協指導老師祁佳毅老師召集18.19級宿舍負責人，召開線上電話會議，為做到舍區心理動態每日實時監督打下堅實基礎。
會議中，祁老師就舍區每個學生宿舍單元進行了信息員分工，并從即日起開展網格化信息管理。會議主要內容如下：
1、分年級設立宿舍信息員在線聯系網絡，確保每個宿舍的信息員信息通知，明確工作職責，從4月23日期，每天早上定時在線匯報本宿舍心理健康狀況。
2、明確上報分類。對于心理情況無異常宿舍要求每日定時零報告，對于有心理異常的宿舍，嚴格按照學工處心理健康中心要求詳填異常同學信息并同時上報。
3、規范化上報流程。每日宿舍信息依照宿舍、專業、年級、心協總負責的步驟，層層上報。如遇異常情況，同步上報班主任和心理健康指導老師。
此次會議明確了學生返校后心理健康管理的網格化管理模式，在對學生心理健康情況的每日摸排過程里，為及時了解學生心理狀況、發現并疏導學生心理異常做好了扎實的信息匯總工作。
